उत्‍तर प्रदेश विधान पुस्‍तकालय

निर्देशिका एवं नियमावली

 

 

विधान सभा सचिवालय

उत्‍तर प्रदेश

(विधान पुस्‍तकालय)

2012

 

 

 

 

 

खण्‍ड-1

 

 

 

निर्देशिका

 

 

परिचय

उत्‍तर प्रदेश विधान पुस्‍तकालय की स्‍थापना सन् 1921 में यू0पी0 लेजिस्‍लेटिव काउन्सिल लाइब्रेरी के नाम से हुई थी। इसका उद्देश्‍य मुख्‍यत: तत्‍कालीन लेजिस्लेटिव काउन्सिल के सदस्‍यों की बौद्धिक आवश्‍यकताओं को पूरा करना था। शासन के उच्‍चाधिकारियों को भी पुस्‍तकालय का उपयोग करने की अनुमति प्रदान कर दी जाती थी। वर्ष 1937 में विधान मण्‍डल के द्विसदनीय हो जाने पर पुस्‍तकालय का नाम उत्‍तर प्रदेश लेजिस्‍लेटिव असेम्‍बली लाइब्रेरी कर दिया गया। उत्‍तर प्रदेश विधान सभा के पहले अध्‍यक्ष राजर्षि पुरूषोत्‍तम दास टण्‍डन ने 25 अप्रैल, 1950 को सदन में यह घोषणा की कि यह पुस्‍तकालय विधान सभा और विधान परिषद् दोनों की सेवार्थ है। अतएव इसका नाम विधान पुस्‍तकालय रहेगा। इस प्रकार इस पुस्‍तकालय का वर्तमान नाम विधान पुस्‍तकालय राजर्षि पुरूषोत्‍तम दास टण्‍डन द्वारा दिया गया है। इस पुस्‍तकालय के पुस्‍तक संग्रह का बहुमुखी विकास विशेषकर स्‍वतंत्रता प्राप्ति के उपरान्‍त हुआ और प्राय: प्रत्‍येक विषय पर पुस्‍तकें इस पुस्‍तकालय के लिये संग्रहीत की गयीं।

इस पुस्‍तकालय के सफल संचालन के 75 वर्ष पूरे होने के उपलक्ष्‍य में वर्ष 1996 में इसका प्‍लेटिनम जुबली वर्ष मनाया गया था।

सदस्‍यता

विधान पुस्‍तकालय मुख्‍यत: उत्‍तर प्रदेश विधान मण्‍डल के दोनों सदनों के सदस्‍यों के लिये तो है ही लेकिन इसके अतिरिक्‍त शासन सचिवालय तथा राज्‍यपाल सचिवालय के संयुक्‍त सचिव तथा उच्‍चतर स्‍तर के अधिकारीगण भी इसके सदस्‍य बन सकते हैं। विधान सभा और विधान परिषद् सचिवालय के अधिकारी एवं कर्मचारी भी पुस्‍तकालय की सदस्‍यता प्राप्‍त कर सकते हैं। विशेष परिस्थिति में बाहरी व्‍यक्तियों को भी प्रतिभूति के आधार पर पुस्‍तकालय का सदस्‍य बनाने का प्राविधान है। सदस्‍यगण सामान्‍यतया एक समय में दो पुस्‍तकें अपने नाम जारी करवा सकते हैं। शोधकर्ताओं को भी इस पुस्‍तकालय में अध्‍ययन करने की अनुमति नियमानुसार प्रदान की जाती है।

पुस्‍तक संग्रह

विधान पुस्‍तकालय में विविध विषयों पर विभिन्‍न भाषाओं (हिन्‍दी, उर्दू, संस्‍कृत, अंग्रेजी) की पुस्‍तकें, केन्‍द्र तथा राज्‍य सरकारों के प्रकाशन, संसद एवं विधान मण्‍डलों की कार्यवाहियां आदि संगृहित हैं। इस संग्रह में निरन्‍तर वृद्धि होती रहती है।

पुस्‍तकालय विधान भवन के दक्षिणी भाग में छ: मंजिलों में स्थित है, जिसमें से इस समय पांच मंजिलों का उपयोग किया जा रहा है। पुस्‍तकालय भवन के खण्‍डों का क्रम इस प्रकार है :-

 

कार्यवाही खण्‍ड

प्रवेश द्वार

प्रशासनिक खण्‍ड

 

राजकीय प्रकाशन खण्‍ड

 

अंग्रेजी तथा उर्दू पुस्‍तक खण्‍ड

 

हिन्दी पुस्‍तक, पत्र-पत्रिका तथा प्रेस क्लिपिंग्‍स खण्‍ड

 

बेसमेन्‍ट

विभिन्‍न मंजिलों पर पुस्‍तक संग्रह की व्‍यवस्‍था निम्‍नवत् है :-

प्रशासनिक खण्‍ड

इस खण्‍ड में पुस्‍तकाध्‍यक्ष एवं मुख्‍य प्रलेखीकरण अधिकारी तथा शोध एवं संदर्भ अधिकारियों के कक्ष, शोध एवं सन्‍दर्भ कक्ष, आदान-प्रदान पटल, नवीनतम पत्र-पत्रिकाओं के अध्‍ययन हेतु वातानुकूलित वाचनालय तथा मा0 सदस्‍यों के लिये एक पृथक वातानुकूलित अध्‍ययन कक्ष भी है। इस खण्‍ड में अधिकांश संदर्भ ग्रन्‍थ रखे हैं तथा पुस्‍तकालय का कैटलाग भी यहीं है।

कम्‍प्‍यूटर केन्‍द्र

यह केन्‍द्र प्रशासनिक खण्‍ड में ही है। विधान पुस्‍तकालय के कार्यों के सुदृढी़करण हेतु विधान पुस्‍तकालय में वर्ष 1999 में कम्‍प्‍यूटर केन्‍द्र स्‍थापित किया गया है। इस योजना के अन्‍तर्गत विधान सभा से सम्‍बन्धित महत्‍वपूर्ण सूचनाओं, आंकड़ों एवं घटनाओं के डाटा बेस को तैयार करने के साथ-साथ पुस्‍तकालय के संग्रह का विवरण भी कम्‍प्‍यूटर पर लाने का प्रयास किया जा रहा है। इस केन्‍द्र में इन्‍टरनेट सुविधा भी उपलब्‍ध है। विधान सभा सचिवालय की वेबसाइट का निर्माण भी इस केन्‍द्र द्वारा किया गया है।

कार्यवाही खण्‍ड

इस खण्‍ड में लोक सभा, राज्‍य सभा, उत्‍तर प्रदेश विधान सभा तथा उत्‍तर प्रदेश विधान परिषद् की कार्यवाहियां रखी गयी हैं। भारत की संविधान सभा तथा ब्रिटेन के हाउस आफ कामन्‍स और हाउस आफ लार्ड्स की कार्यवाहियां भी इसी खण्‍ड में रखी गयी हैं।

राजकीय प्रकाशन खण्‍ड

प्रशासनिक खण्‍ड के नीचे यह खण्‍ड है। इस खण्‍ड में केन्‍द्र, उ0 प्र0 तथा अन्‍य राज्‍यों के उपयोगी प्रकाशन संग्रहीत हैं, जिसमें समितियों के प्रतिवेदन, सरकारी विभागों के वार्षिक प्रतिवेदन, आयोगों के प्रतिवेदन, जनगणना रिपोर्ट, बजट साहित्‍य तथा अन्‍य विभागीय प्रतिवेदन सम्मिलित हैं। इस खण्‍ड में मा0 सदस्‍यों के लिये एक वातानुकूलित अध्‍ययन कक्ष की व्‍यवस्‍था भी है।

अंग्रेजी तथा उर्दू पुस्‍तक खण्‍ड

राजकीय प्रकाशन खण्‍ड के नीचे यह खण्‍ड स्थित है। इसमें विभिन्‍न विषयों की उर्दू तथा अंग्रेजी की पुस्‍तकें संग्रहीत हैं तथा यहां पुस्‍तकों के क्रय, वर्गीकरण तथा सूचीकरण से सम्‍बन्धित कार्यालय भी है।

 

हिन्‍दी एवं संस्‍कृत पुस्‍तक, पत्र-पत्रिका एवं प्रेस क्लिपिंग खण्‍ड

यह खण्‍ड अंग्रेजी के संग्रह कक्ष के नीचे स्थित है। इसमें हिन्‍दी तथा संस्‍कृत की पुस्‍तकों के अतिरिक्‍त सरकारी गजट भी संगृहीत है। पुस्‍तकालय में आने वाली पत्र-पत्रिकाओं और समाचार-पत्रों की कतरनों का सेक्‍शन भी इसी खण्‍ड में है।

पुस्‍तकों के वर्गीकरण एवं सूचीकरण की पद्धति

पुस्‍तकालय में दशमलव वर्गीकरण पद्धति के आधार पर पुस्‍तकों का वर्गीकरण किया गया है तथा सूचीकरण के लिये ए0एल0ए0 सूचीकरण नियमों का प्रयोग किया जाता है। पुस्‍तकालय की ग्रन्‍थ सूची (कैटलाग) वर्णानुक्रम में व्‍यवस्थित है। अंग्रेजी, हिन्‍दी, उर्दू तथा संस्‍कृत भाषाओं के कैटलाग, कार्ड रूप में पुस्‍तकालय के प्रवेश द्वार के निकट ही आदान-प्रदान पटल के पास रखे हुए हैं। इस कैटलाग को सदैव अद्यावधिक रखा जाता है। कैटलाग को पुस्‍तक के लेखक और पुस्‍तक के शीर्षक से पृथक-पृथक क्रम में भाषावार रखा गया है। प्रविष्टियों का क्रम शब्‍दकोष के अनुसार है। केवल उर्दू कैटलाग में लेखक तथा पुस्‍तक के शीर्षक कार्ड एक साथ वर्णानुक्रम में व्‍य‍वस्थित हैं। राजकीय प्रकाशनों का कैटलाग अलग है जो उसी खण्‍ड में रखा हुआ है।

पुस्‍तकालय द्वारा क्रय की गयी नवीन पुस्‍तकों की सूची समय-समय पर नवागत पुस्‍तकों की सूची शीर्षक से प्रकाशित की जाती है और मा0 सदस्‍यों को उपलब्‍ध करायी जाती है।

पत्र-पत्रिकाएं

पुस्‍तकालय में हिन्‍दी, उर्दू तथा अंग्रेजी भाषा में विविध विषयों की लगभग 100 पत्र-पत्रिकाएं प्राप्‍त होती हैं। नवीनतम् प्राप्‍त पत्रिकाओं को पुस्‍तकालय के प्रशासनिक खण्‍ड के वाचनालय में प्रदर्शित किया जाता है। प्राप्‍त होने वाले पत्र-पत्रिकाओं की सूची पुस्‍तकालय में उपलब्‍ध रहती है।

पुस्‍तकालय में वाचनालय तथा शोध एवं संदर्भ सेवा के लिये हिन्‍दी, उर्दू एवं अंग्रेजी भाषा के लगभग तीस दैनिक समाचार-पत्र मंगाये जाते हैं।

शोध, सन्‍दर्भ एवं प्रलेखीकरण सेवा

पुस्‍तकालय की शोध, सन्‍दर्भ एवं प्रलेखीकरण सेवा विशेष रूप से विधान मण्‍डल के मा0 सदस्‍यों को सूचनाएं, आंकडे़ और संदर्भ उपलब्‍ध कराने में योगदान करती है। इस सेवा के अन्‍तर्गत पुस्‍तकालय द्वारा किये जाने वाले अन्‍य कार्यों के साथ निम्‍नांकित कार्य विशेष रूप से किये जा रहे हैं :-

1-सदन में विचाराधीन विषयों से सम्‍बन्धित साहित्‍य निकालकर सदस्‍यों को उपलब्‍ध कराना।

2-सदन में विचाराधीन महत्‍वपूर्ण विषयों पर पृष्‍ठाधार टिप्‍पण (बैकग्राउन्‍ड नोट्स) तैयार करना।

3-संसदीय समितियों के विचाराधीन विषयों पर मांगे गये साहित्‍य को सदस्‍यों को उपलब्‍ध कराना।

4-महत्‍वपूर्ण विषयों पर साहित्‍य सूचियां (बिब्लियोग्राफी) तैयार करना।

5-अखिल भारतीय विधायी निकायों के पीठासीन अधिकारियों एवं सचिवों के सम्‍मेलन की कार्यवाहियों का इन्‍डेक्‍स तैयार करना।

6-अखिल भारतीय विधायी निकायों के पीठासीन अधिकारियों एवं सचिवों के सम्‍मेलन हेतु संदर्भ तथा पृष्‍ठाधार टिप्‍पण तैयार करना।

7-समाचार-पत्रों में प्रकाशित लेखों, समाचारों, सम्‍पादकीयों, आंकड़ों आदि की कतरनें निकलवाना तथा उनकी विषयानुसार फाइलें रखना। इस समय लगभग 150 महत्‍वपूर्ण विषयों पर फाइलें तैयार की जा रही हैं जिसमें प्रत्‍येक विषय के अन्‍तर्गत विविध समाचार-पत्रों की कतरनें तिथिवार व्‍यवस्थित हैं।

पुस्‍तकालय द्वारा सदस्‍यों के उपयोग के लिये जो सामग्री एकत्रि‍त की जाती है वह सामान्‍यता उन विषयों पर ही होती है जो कि विधान सभा व विधान परिषद् के समक्ष तात्‍कालिक कार्य से सम्‍बद्ध हो। ऐसे किसी विषय पर जो सदस्‍य जानकारी लेना चाहते हों वे शोध एवं सन्‍दर्भ शाखा में उपलब्‍ध निर्धारित प्रपत्र पर मांग कर सकते हैं। मांग-पत्र में वांछित जानकारी के संक्षिप्‍त किन्‍तु स्‍पष्‍ट विवरण के साथ-साथ इस बात का उल्‍लेख होना आवश्‍यक है कि उन्‍हें मांगी हुई सूचना किस तारीख तक उपलब्‍ध हो जानी चाहिए। जिन सन्‍दर्भों पर जानकारी प्रकाशित साहित्‍य में सुलभता से उपलब्‍ध हो सकती है, वह सदस्‍यों को तत्‍काल दे दी जाती है किन्‍तु जिस सूचना को एकत्रित और सं‍कलित करने में समय लगने की संभावना है उसके लिये समुचित समय की आवश्‍यकता होती है।

सदस्‍यों को दी गयी जानकारी जिन स्रोतों पर आधारित होती है उनका सामान्‍यतया उल्‍लेख कर दिया जाता है सदन में अथवा कहीं भी जानकारी का प्रयोग करते समय सदस्‍यों को मूल स्रोत का ही उल्‍लेख करना चाहिए न कि पुस्‍तकालय की शोध एवं सन्‍दर्भ सेवा का। सदस्‍यों को दी गयी जानकारी किसी भी रूप में प्रकाशित नहीं की जानी चाहिये। सूचनायें पुस्‍तकालय में उपलब्‍ध स्रोतों के आधार पर ही मा0 सदस्‍यों को दी जाती हैं।

पुस्‍तकालय द्वारा मा0 सदस्‍यों को उपलब्‍ध करायी जाने वाली सेवा को सुगम एवं त्‍वरित बनाने की दृष्टि से पुस्‍तकालय में रिप्रोग्रैफी मशीन की सुविधा है।

पत्रिकाओं का प्रकाशन

शोध एवं सन्‍दर्भ सम्‍बन्‍धी उपर्युक्‍त सेवाओं के अतिरिक्‍त पुस्‍तकालय द्वारा निम्‍नांकित पत्रिकाएं भी प्रकाशित की जाती हैं:-

1-संसदीय दीपिका (त्रैमासिक)

इसमें संसदीय विषयों पर लेख एवं सदन और समितियों से सम्‍बन्धित कार्य विवरण, सूचनाएं एवं समाचार प्रकाशित किये जाते हैं।

2-प्रलेख चयनिका (त्रैमासिक)

इसमें पुस्‍तकालय में प्राप्‍त होने वाली विविध पत्रिकाओं में प्रकाशित महत्‍वपूर्ण लेखों की विषयानुसार सूची प्रत्‍येक लेख के स्रोत एवं सन्‍दर्भ सहित प्रकाशित की जाती हैं।

3-समाचार दैनन्दिका (द्विमासिक)

इसमें देश एवं विदेश के महत्‍वपूर्ण संसदीय समाचारों तथा उत्‍तर प्रदेश एवं अन्‍य प्रदेशों से सम्‍बन्धित विविध समाचारों को तिथिवार संकलित कर प्रकाशित किया जाता है।

4-उ0प्र0 अधिनियम संक्षेपिका (अर्द्धवार्षिक)

इसमें उत्‍तर प्रदेश में पारित अधिनियमों को सारांश रूप में संकलित कर प्रकाशित किया जाता है। इसके अतिरिक्‍त राज्‍य में लागू अध्‍यादेशों की सूचना भी इसमें दी जाती है।

आदान-प्रदान पटल (इशू काउन्‍टर)

पुस्‍तकों के आदान-प्रदान के लिये प्रशासनिक खण्‍ड में एक पृथक आदान-प्रदान पटल है जहां से पुस्‍तकें प्राप्‍त और वापस की जा सकती हैं। सदस्‍यों द्वारा पुस्‍तकालय से एक समय में साधारणतया दो पुस्‍तकें जारी करायी जा सकती हैं। जारी की गयी पुस्‍तकें सदस्‍यों द्वारा एक मास के भीतर पुस्‍तकालय को वापस कर देने का नियम है। विशेष परिस्थिति में अधिक से अधिक दो अतिरक्‍त पुस्‍तकें सदस्‍यों को जारी की जा सकती हैं। किसी पुस्‍तक की विशेष मांग होने पर उसे पुस्‍तकाध्‍यक्ष एवं मुख्‍य प्रलेखीकरण अधिकारी द्वारा निर्धारित किये गये समय में ही लौटा देना आवश्‍यक होगा।

सदस्‍यों द्वारा किसी ऐसे कार्य के लिये जो विधान सभा या विधान परिषद् की बैठक या दोनों सदनों या उनमें से किसी एक के द्वारा अथवा राज्‍य सरकार द्वारा नियुक्‍त किसी समिति की बैठक से सम्‍बन्धित हो, आवश्‍यकतानुसार पुस्‍तकें जारी करायी जा सकती हैं, किन्‍तु यह पुस्‍तक उसी दिन पुस्‍तकालय बन्‍द होने के पहले और यदि यह सम्भव न हो तो अगले कार्य दिवस में अवश्‍य लौटा दी जायेगी।

पुस्‍तकालय की नियमावली इस पुस्तिका के खण्‍ड-2 में दी हुई है।

पुस्‍तकालय के कार्य का समय

पुस्‍तकालय साधारणतया प्रात: 09.30 बजे से सायं 05.30 बजे तक खुला रहता है। किन्‍तु विधान सभा के सत्रकाल में 06.00 बजे तक अथवा उपवेशन के समय तक खुला रहता है।

पुस्‍तकालय प्रत्‍येक शनिवार, रविवार तथा अन्‍य राजपत्रित छुट्टियों में बन्‍द रहता है।

खण्‍ड-2

 

नियमावली

 

 

 

विधान पुस्‍तकालय नियमावली

1- यह नियमावली उ0 प्र0 विधान पुस्‍तकालय नियमावली कहलायेगी।

2-इस नियमावली में-

(1) पुस्‍तकालय का तात्‍पर्य उ0 प्र0 विधान पुस्‍तकालय से है;

(2) सदस्‍य का तात्‍पर्य उ0प्र0 विधान सभा अथवा उत्‍तर प्रदेश विधान परिषद् के सदस्‍य से है;

(3) प्रमुख सचिव का तात्‍पर्य उ0 प्र0 विधान सभा के प्रमुख सचिव अथवा ऐसे व्‍यक्ति से है जो तत्‍समय प्रमुख सचिव का कार्य कर रहा हो;

(4) पुस्‍तकाध्‍यक्ष का तात्‍पर्य पुस्‍तकालय के पुस्‍तकाध्‍यक्ष एवं मुख्‍य प्रलेखीकरण अधिकारी अथवा ऐसे व्‍यक्ति से है, जो तत्‍समय का पुस्‍तकाध्‍यक्ष एवं मुख्‍य प्रलेखीकरण अधिकारी का कार्य कर रहा हो;

(5) पुस्‍तक में प्रतिवेदन (रिपोर्ट), गजट, समय- समय पर होने वाले प्रकाशन तथा समाचार- पत्र एवं पत्रिकाएं सम्मिलित हैं;

(6) पदाधिकारी का तात्‍पर्य राज्‍यपाल, विधान सभा के अध्‍यक्ष एवं उपाध्‍यक्ष, विधान परिषद् के सभापति एवं उप सभापति, मंत्रि-परिषद् के सदस्‍य, विधान सभा सचिवालय एवं विधान परिषद् सचिवालय के राजपत्रित अधिकारी तथा राजकीय सचिवालय के ऐसे पदाधिकारी, जो संयुक्‍त सचिव के स्‍तर से कम न हो, से है तथा

(7) कर्मचारी का तात्‍पर्य विधान सभा सचिवालय एवं विधान परिषद् सचिवालय के किसी कर्मचारी से है।

3- पुस्‍तकालय साधारणतया काम करने के लिए सभी दिनों में प्रात: 09:30 बजे से 05:30 बजे तक खुला रहेगा परन्‍तु प्रमुख सचिव को समय के बदलने का अधिकार होगा।

4-(1) पुस्‍तकालय सदस्‍यों, पदाधिकारियों, कर्मचारियों तथा अन्‍य ऐसे व्‍यक्तियों, जिनको अध्‍यक्ष उचित समझें, के उपयोग के लिए है और उनको अधिकार होगा कि एक समय में अधिक से अधिक चार पुस्‍तकें तक अपने पास रख सकें।

(2) उपनियम (1) उन पुस्‍तकों पर लागू नहीं होगा जिनकी-

(क) किसी कार्य के सम्‍बन्‍ध में जो सभा या परिषद् की बैठक या दोनों सदनों या उनमें से किसी एक के द्वारा अथवा राज्‍य सरकार द्वारा नियुक्‍त किसी समिति की बैठक में उस समय प्रयोग में हो और किसी सदस्‍य या पदाधिकारी को उसकी आवश्‍यकता हो, तो ऐसी सभी आवश्‍यक पुस्‍तकें जारी की जायेंगी परन्‍तु वह उसी दिन पुस्‍तकालय के बन्‍द होने के पहले और यदि सम्‍भव न हो तो अगले कार्य दिवस को अवश्‍य लौटा दी जायेगी।

(ख) किसी पदाधिकारी को सरकारी कार्य के सम्‍बन्‍ध में पुस्‍तक की आवश्‍यकता हो तो ऐसी पुस्‍तकें सरकारी कार्य करने के लिए जारी की जायेंगी और उनको पदाधिकारी आवश्‍यक समय के लिए अपने पास रख सकेगा।

(3) अन्‍तर्पुस्‍तकालय सहयोग और आदान-प्रदान के आधार पर अन्‍य पुस्‍तकालयों को प्रमुख सचिव की अनुमति से पुस्‍तकालय का सदस्‍य बनाया जा सकेगा तथा उन पर पुस्‍तकें प्राप्‍त करने व उनके लौटाने के सम्‍बन्‍ध में इस नियमावली के नियम लागू होंगे। इस नियम के अधीन पुस्‍तक सम्‍‍बंधित पुस्‍तकालय के पुस्‍तकाध्‍यक्ष के हस्‍ताक्षर पर विधान पुस्‍तकालय द्वारा जारी की जायेगी।

(4) प्रमुख सचिव को अधिकार होगा कि स्‍वविवेक से किसी भी अन्‍य व्‍यक्ति को पुस्‍तकालय से पुस्‍तक जारी कराने की अनुज्ञा दे दें। ऐसी अनुज्ञा निम्‍‍नलिखित शर्तों के अधीन दी जायेगी:-

(क) पुस्‍तक जारी कराने के पूर्व सम्‍बन्धित व्‍यक्ति को 1000 रूपये प्रतिभूति के रूप में पुस्‍तकाध्‍यक्ष के पास जमा करना होगा और उसको एक समय में दो पुस्‍तक तक जिनका मूल्‍य 1000 रूपये से अधिक न होगा, जारी की जा सकेगी। यदि एक समय में केवल एक पुस्‍तक ही जारी कराना हो तो प्रतिभूति की राशि 500 रूपये होगी।

(ख) प्रतिभूति के आधार पर बना कोई सदस्‍य यदि एक वर्ष तक लगातार कोई पुस्‍तक पुस्‍तकालय से जारी नहीं कराता है तो उसकी सदस्‍यता स्‍वयमेव समाप्‍त समझी जायेगी।

(ग) पुस्‍तकें किसी सदस्‍य द्वारा एक समय में 15 दिन से अधिक नहीं रखी जायेगी।

(घ) पुस्‍तकों के जारी होने व लौटाने के सम्‍बन्‍ध में अन्‍य नियम इन पुस्‍तकों पर भी लागू होंगे।

5- कोई भी सदस्‍य या पदाधिकारी अथवा अन्‍य व्‍यक्ति जिसको पुस्‍तकें जारी की जायें, किसी पुस्‍तक को एक मास से अधिक न रख सकेगा, परन्‍तु कोई पुस्‍तक जिसकी विशेष मांग हो, उस तिथि तक लौटा दी जायेगी जो पुस्‍तकाध्‍यक्ष नियत करें।

6- पुस्‍तकालय से पुस्‍तकें इस स्‍पष्‍ट शर्त के अधीन दी जाती हैं कि उनका उपयोग सावधानी से किया जायेगा, वे अक्षत रूप में पुस्‍तकालय को लौटायी जायेंगी और शब्‍दों के बीच या बराबर में रेखायें खींचकर या उपान्‍त (मार्जिन) में टिप्‍पणी लिखकर उनको विरूप नहीं किया जायेगा। यदि वापसी के समय पुस्‍तक क्षत या विरूप पाई गई तो वह वापस नहीं ली जायेगी और खोई हुई पुस्‍तक समझी जायेगी।

7-(1) यदि कोई पुस्‍तक किसी सदस्‍य, पदाधिकारी अथवा अन्‍य व्‍यक्ति से जिसके नाम वह जारी की गयी हो, खो जाए, तो उस पुस्‍तक की प्रतिपूर्ति करने अथवा उसका मूल्‍य अदा करने का दायित्‍व उस सम्‍‍बंधित सदस्‍य, पदाधिकारी अथवा अन्‍य व्‍यक्ति पर इस नियम में आगे की गयी व्‍यवस्‍था के अनुरूप होगा।

(2) यदि ऐसी पुस्‍तक-

(क) बाजार में उपलब्‍ध हो तो उस पुस्‍तक अथवा उसके नवीनतम् संस्‍करण को क्रय करके उसके स्‍थान पर जमा करना होगा।

(ख) बाजार में उपलब्‍ध नहीं है तो उस पुस्‍तक की कीमत की तीन गुनी धनराशि जमा करनी होगी और यदि पुस्‍तक के साथ सी0डी0 भी हो तो उसका अतिरिक्‍त 100/- रू0 मूल्‍य क्षतिपूर्ति के रूप में जमा करना होगा।

(ग) दुर्लभ है तो उस पुस्‍तक के मूल्‍य की पांच गुनी धनराशि अथवा रू0 500/- जो भी अधिक हो जमा करनी होगी। दुर्लभ पुस्‍तकों में 1960 तथा उससे पूर्व के प्रकाशन माने जायेंगे।

(3) यदि ऐसी खो जाने वाली पुस्‍तक किसी ऐसे समूह का खण्‍ड है, जिसका खण्‍ड अलग से नहीं मिलता है तो उस समस्‍त समूह का उपनियम (2) के अधीन प्रतिपूर्ति करना अथवा मूल्‍य जमा करना होगा।

(4) ऐसी पुस्‍तकों एवं प्रकाशनों जिनका मूल्‍य ज्ञात न हो, के खो जाने की दशा में ऐसे सदस्‍य, पदाधिकारी अथवा व्‍यक्ति से जिनके नाम वह जारी की गयी हो, 50 पैसे प्रति पृष्‍ठ की दर से धनराशि वसूल की जायेगी।

8- कोई सदस्‍य या पदाधिकारी या अन्‍य व्‍यक्ति कोई पुस्‍तक पुस्‍तकालय के बाहर उस समय तक नहीं ले जायेगा तब तक वह नियमित रूप से उसके नाम जारी न हुई हो। यदि कोई सदस्‍य ऐसा करते हुए पाया गया तो उसकी सदस्‍यता समाप्‍त करते हुए प्रमुख सचिव द्वारा दण्‍ड निर्धारित किया जा सकेगा।

9- प्रत्‍येक पुस्‍तक जो पुस्‍तकालय से जारी कराई जाये, पुस्‍तकालय को ही लौटाई जायेगी, किसी अन्‍य व्‍यक्ति को हस्‍तांतरित नहीं की जायेगी। जब तक पुस्‍तक पुस्‍तकालय में लौटकर न आ जाये उसी व्‍यक्ति के नाम लिखी रहेगी जिसको वह जारी की गयी थी और उस पुस्‍तक का दायित्‍व उसी व्‍यक्ति पर होगा।

10- कोई पुस्‍तक उस सदस्‍य को फिर से जारी की जा सकती है यदि किसी दूसरे सदस्‍य को उसकी आवश्‍यकता न हो।

11-(1) विश्‍वकोष, शब्‍दकोष, संकेत पुस्‍तकें, डाइरेक्‍ट्रीज, इयर बुक्‍स, मानचित्र, चित्रकला व अन्‍य कलाओं से सम्‍बंधित पुस्‍तकें तथा अन्‍य पुस्‍तकें, दुष्‍प्राप्‍य या अप्राप्‍य, विशेष मूल्‍य की अथवा विशेष महत्‍व की पुस्‍तकें, साधारण संदर्भ ग्रन्‍थ अथवा कोई ऐसी पुस्‍तक या पुस्‍तकों का समूह जो पुस्‍तकाध्‍यक्ष के मतानुसार अपने विषय विशेष के कारण पुस्‍तकालय के बाहर नहीं जानी चाहिए, सदस्‍यों को जारी नहीं की जायेंगी। परन्‍तु ऐसी पुस्‍तकें पुस्‍तकालय के अन्‍दर पढ़ी जा सकती हैं।

(2) नियम-4(4) के अन्‍तर्गत बने सदस्‍यों को सदनों की कार्यवाहियां जारी नहीं की जायेंगी।

12- नियम- 11 में बताई गई पुस्‍तकों के अतिरिक्‍त अन्‍य प्रकार की किसी महत्‍वपूर्ण पुस्‍तक की यदि एक से अधिक प्रतियां पुस्‍तकालय में हों तो उसकी एक प्रति सदा पुस्‍तकालय में रहेगी।

13- पुस्‍तकालय में एक सुझाव पुस्तिका रखी जायेगी जिसमें सदस्‍य जो सुझाव रखें उनकों पुस्‍तकाध्‍यक्ष द्वारा समय-समय पर प्रमुख सचिव के समक्ष उचित कार्यवाही के लिए उपस्थित किया जायेगा।

14- मा0 अध्‍यक्ष किसी समय इन नियमों में संशोधन कर सकते हैं या किसी नियम को रद्द कर सकते हैं।

 

 

 

 

 

प्रदीप कुमार दुबे,

प्रमुख सचिव,

विधान सभा, उत्‍तर प्रदेश ।